معرفی نمایشگاه بین المللی

 

نمایشگاه بین المللی، یکی از برترین نمایشگاه های موجود در کشور محسوب می شود که واقع در پایتخت است. سالانه بیش از چندین میلیون بازدید کننده از داخل و خارج کشور به این نمایشگاه برای مشاهده کالا و خدمات نوین مراجعه می نمایند. البته برای ساخت غرفه نمایشگاهی، بایستی به اصول خاصی پایبند باشید تا بتوانید این فرآیند را در کمترین زمان به پایان برسانید.

 

قوانین بسیار مهم نمایشگاه

 

همانطور که در قسمت قبل ذکر شد، شما می توانید با ساخت غرفه در نمایشگاه بین المللی، در کمترین زمان ممکن شاهد افزایش تعداد مشتریان کسب و کار خود باشید. اما برای آن که بتوانید بدون هیچ مشکلی غرفه خود را در این نمایشگاه آماده کنید، باید به قوانین سرسخت آن توجه بسزایی داشته باشید. فراموش نکنید که عدم توجه به قوانین نمایشگاه بین المللی  سبب بروز مشکلات بسیار زیادی می گردد.

 

1-ارائه نقشه غرفه پیش از شروع نمایشگاه

 

از دیدگاه وبسایت خبر روز یکی از هم ترین قوانین نمایشگاه بین المللی، ارائه نقش غرفه پیش از شروع نمایشگاه است. افرادی که قصد ساخت در این نمایشگاه را دارند، باید حداکثر 20 روز قبل از تاریخ برگزاری، نقشه خود را به مسئولان مربوطه تحویل دهند.

 

خوب است بدانید که اگر نقشه غرفه نمایشگاهی شما دارای مشکلاتی از قبیل طول، عرض، ارتفاع و طراحی نامناسب باشد، ممکن است مسئولان مربوطه آن را تایید نکنند. به همین دلیل، برای آن که با چنین مشکلی مواجه نشوید بهتر است فرآیند طراحی نقشه غرفه خود را به دست شرکت های معتبر و برتر بسپارید.

 

2-ارتفاع غرفه

 

یکی دیگر از قوانین بسیار مهم نمایشگاه بین المللی، ارتفاع صحیح و اصولی غرفه نمایشگاهی است. برای آن که بتوانید غرفه خود را بدون هیچگونه مشکلی در این نمایشگاه بسازید، باید به ارتفاع آن توجه بسزایی داشته باشید.

 

حداکثر ارتفاع برای غرفه ها در این نمایشگاه، 5 متر است. البته اگر قصد ساخت غرفه نمایشگاهی با ارتفاع بیشتر را دارید، باید با مسئولان و متخصصان مشورت کنید و رضایت غرفه داران دیگر را نیز جلب نمایید. ناگفته نماند که هر چقدر ارتفاع غرفه بیشتر باشد، هزینه اجاره آن نیز گران تر می شود.

 

3-قوانین مربوط به غرفه آرایی

 

غرفه آرایی صحیح و اصولی، از دیگر قوانین مربوط به نمایشگاه بین المللی  محسوب می شود. حال سوال اینجاست که غرفه آرایی اصولی به چه معنا است؟ برای تزئینات غرفه نمایشگاهی خود، باید از ابزار و وسایل استاندارد و مناسب استفاده نمایید.

 

استفاده از هرگونه سیستم های نورپردازی غیر استاندارد و وسایل تزئیناتی نامناسب برای غرفه آرایی در نمایشگاه بین المللی، به طور کامل ممنوع است.یکی دیگر از مواردی که وبسایت نقاشی لوکس به قوانین آن اشاره می کند اصول نقاشی و رنگ آمیزی غرفه نمایشگاهی است که نویسنده آن خانم زهرا مختاری گلپایگانی به دقت به این موضوع اشاره کرده است.

 

4-چیدمان اصولی کالاها در غرفه سازی

 

شاید این مسئله برایتان کمی عجیب باشد، اما چیدمان اصولی کالاها نیز از قوانین مهم نمایشگاه بین المللی  به شمار می آید. در ابتدا باید بدانید که حداکثر تا یک روز قبل از برگزاری نمایشگاه، فرصت برای چیدمان محصولات و کالاهای خود در قفسه ها دارید.

 

در نمایشگاه بین المللی، به نمایش گذاشتن محصولات و کالاهای خارجی ممنوع است و جزو تخلفات به شمار می آید. استفاده از چیدمان های نامنظم وغیر اصولی عجیب نیز در این نمایشگاه بین المللی جایز نیست. برای به نمایش گذاشتن محصولات و خدمات کسب و کار خود، می توانید از ویترین های شیشه ای زیبا و مخصوص استفاده نمایید.

 

5-خروج وسایل اضافی از نمایشگاه

 

 تمامی وسایل اضافی از قبیل کارتن و جعبه، ابزار، وسایل مربوط به غرفه سازی و غیره باید پیش از زمان برگزاری، از نمایشگاه خارج شوند. لذا نمایشگاه بین المللی هیچگونه مسئولیتی در قبال وسایل اضافه غرفه نمایشگاهی کاربران بر عهده ندارد.

 

البته نیازی به نگرانی نیست؛ شما می توانید از انبارهای این نمایشگاه بین المللی استفاده نمایید و وسایل اضافه مربوط به غرفه خود را درون آن ها قرار دهید. البته برای انجام این کار، باید با مسئولان مربوطه مشورت کنید.

 

6-آماده سازی غرفه حداکثر 48 ساعت پیش از شروع نمایشگاه

 

 خبر روز گفت : یکی دیگر از قوانین بسیار مهم نمایشگاه بین المللی آماده سازی غرفه پیش از زمان برگزاری است. غرفه سازان حداکثر تا 48 ساعت قبل از برگزاری نمایشگاه بین المللی، فرصت دارند تا غرفه خود را به بهترین شکل آماده کنند.

 

البته اگر فرصت شما برای ساخت غرفه نمایشگاهی محدود است و زمان بسیار کمی دارید، پیشنهاد می شود از افراد متخصص و کاربلد در این زمینه کمک بگیرید.

 

7-عبور وسائل نقلیه درون غرفه ممنوع

 

یکی دیگر از قوانین نمایشگاه بین المللی که با سایر نمایشگاه ها مشترک می باشد، ممنوعیت عبور وسائط نقلیه است. غرفه داران به هیچ عنوان نمی توانند از وسائط نقلیه نظیر گاری های بزرگ و خودروهای باری درون نمایشگاه استفاده کنند. شما می توانید برای حمل کالاهای مورد نیاز خود، از چرخ دستی های موجود در نمایشگاه استفاده نمایید.

 

8-کارت شناسایی غرفه داران

 

طبق نظر متخصصان و مسئولین نمایشگاه بین المللی، تمامی غرفه داران باید یک کارت شناسایی به لباس خود بچسبانند. این امر سبب جلوگیری از بروز مشکلات امنیتی و اجتماعی درون نمایشگاه بین المللی می گردد.

 

9-زمان بندی خروج کالا از غرفه

 

غرفه داران، به هیچ عنوان نمی توانند در زمان برگزاری نمایشگاه اقدام به خارج نمودن کالاهای خود کنند. علاوه بر آن، غرفه داران می توانند تا حداکثر 24 ساعت پس از اتمام نمایشگاه بین المللی، وسایل و کالاهای مربوط به غرفه خود را از محوطه خارج نمایند. ناگفته نماند که اگر غرفه داران نسبت به خارج نمودن کالا و وسایل خود دیر تر از زمان تعیین شده اقدام کنند، مشمول جریمه نقدی خواهند شد.

 

10-پرداخت هزینه های مربوط به نمایشگاه

 

پیش از آن که بخواهید در نمایشگاه بین المللی اقدام به غرفه سازی کنید، باید ابتدا هزینه های مربوط به آن جا را پرداخت نمایید. به طور کلی هزینه های مربوط به این نمایشگاه بین المللی شامل هزینه غرفه، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه نظافت و غیره می گردد.

 

11-تبلیغات درون نمایشگاه

 

در بسیاری از نمایشگاه ها، تبلیغات درونی ممنوع است. اما شما می توانید درون نمایشگاه بین المللی، تبلیغات غرفه خود را با رعایت اصول و قوانین خاص ثبت کنید. برای ثبت تبلیغات درون نمایشگاه، باید ابتدا با مسئولان هماهنگی های لازم را انجام دهید و هزینه های ضروری تبلیغات را پرداخت نمایید. استفاده از بیلبورد و تابلوهای بزرگ تبلیغاتی در این نمایشگاه بین المللی به طور کامل ممنوع است.

 

کلام آخر

 

همانطور که در قسمت های قبل ذکر شد، برای ساخت غرفه در نمایشگاه بین المللی به قوانین توجه بسزایی داشته باشید. خوب است بدانید که عدم رعایت قوانین این نمایشگاه، سبب بروز مشکلات امنیتی و اجتماعی می گردد. پیشنهاد می شود برای ساخت غرفه در این نمایشگاه بدون هیچ مشکل، در جلسه های مشاوره غرفه سازی شرکت نمایید.

 

نویسنده: محسن مسعودی فر

رسانه: خبر روز